一、方案背景

檔案館作為集中保管檔案的文化事業(yè)機構，是永久保管檔案的基地。根據國家《檔案館建筑設計規范》關(guān)于現代化檔案館建設標準要求，以建設成為功能齊全的信息化、無(wú)人值守的現代化新型檔案庫房為目標。

檔案室環(huán)境監控解決方案根據檔案庫房安全保護“十防”（防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）的設計要求，并結合檔案庫房安全信息化的實(shí)際需求，做出。

二、影響檔案保存的不良因素

檔案保存的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲(chóng)防霉都與庫房的空氣質(zhì)量、溫濕度息息相關(guān)。

高溫高濕會(huì )使紙張水解、老化速度加快，會(huì )使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖，會(huì )使光化作用增強，會(huì )使有害氣體、灰塵吸附能力增大等。

對檔案保存有害的氣體有：硫化氫（H2S）、二氧化硫（SO2）、二氧化氮（NO2）、氯氣（Cl2）、臭氧（O3），害處在于：一方面表現為酸性水解，另一方面是氧化降解，其結果是使檔案機械強度下降，耐久性降低。

同時(shí)，發(fā)火災、盜竊也是關(guān)鍵因素。

及時(shí)有效的調節與控制檔案庫房環(huán)境，是保護并延長(cháng)檔案壽命的關(guān)鍵。

三、系統簡(jiǎn)介

智能檔案庫房環(huán)境監控系統運用現代化科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、信息化技術(shù)結合起來(lái)，形成一套數字化、智能化的庫房環(huán)境綜合監控系統，能實(shí)現及時(shí)有效的調節與控制庫房環(huán)境狀態(tài)，同時(shí)實(shí)現數據的可查詢(xún)可追蹤；以有利于檔案資料的長(cháng)期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的最大作用。

四、系統功能

1、溫濕度監控

安裝溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)測量與顯示當前環(huán)境溫度、濕度值，當數據超出設定范圍，可以實(shí)現異常報警。

2、空氣質(zhì)量監測

對空氣質(zhì)量進(jìn)行監測，如粉塵濃度、有害氣體濃度過(guò)高，會(huì )實(shí)現超閾值告警，并根據策略設置打開(kāi)風(fēng)機進(jìn)行通風(fēng)換氣。

3、智能設備聯(lián)動(dòng)

根據庫房的溫濕度要求以及氣體濃度范圍標準，智能聯(lián)動(dòng)空調、除濕機、加濕機、風(fēng)機等外圍設備，實(shí)現對各庫房?jì)鹊?/span>空氣質(zhì)量的自動(dòng)調控。

4、漏水檢測

雨季窗體漏水、空調漏水等情況，會(huì )對檔案產(chǎn)生嚴重的損壞，因此在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監測漏水情況的發(fā)生，當出現漏水時(shí)立即報警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

5、防盜報警

在庫房的門(mén)、窗、走廊等入口處，安裝紅外探測器，監控主機負責對探測器報警信號進(jìn)行數據采集，經(jīng)數據綜合分析處理，判斷是否報警；當出現警情時(shí)，驅動(dòng)報警器發(fā)出聲光報警，并采用電話(huà)或短信的方式通知相關(guān)人員。

6、視頻監控

視頻監控系統采用成熟的數字硬盤(pán)錄像技術(shù)，在庫房安裝攝像機，實(shí)現對庫房24小時(shí)不間斷圖像監控，并可以回放查詢(xún)錄像記錄。

7、消防監測

配煙感探測器、溫感探測器、聲光報警器組成消防報警系統，輔助消防系統做冗余監測。當出現異常時(shí)，自動(dòng)報出報警通知相關(guān)人員。

8、智能門(mén)禁

針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，以門(mén)禁管理系統實(shí)現重要通道的出入控制。系統同時(shí)自動(dòng)記錄人員出入信息，為以后出現丟失，可以追溯查詢(xún)。

9、數據集中監測與報警

對分布在各區域的多個(gè)檔案室實(shí)現集中監控管理，通過(guò)數據圖表的展示方式或電子地圖的展示方式。